אם בעבר הלא רחוק חברות היו מפסיקות את פעילותן ומגייסות את העובדים שלהם למטרת אריזה של המשרד לפני הובלה, כיום הסיפור שונה לחלוטין וחברות שוכרות את שירותיהם של חברות הובלת משרדים ושירותי אריזה. במאמר זה נספק לכם טיפים לאריזה נכונה של משרדכם לפני הובלה.
אריזת משרד – 5 טיפים
- לא מוותרים על שירות אריזה מקצועי – הטיפ הראשון והחשוב ביותר הוא השכרת שירותי אריזה טרם הובלה. אמנם מדובר על הוצאה וזאת לעומת אריזה עצמית, אך שירות זה יאפשר לעסק שלכם לא להפסיק את פעילותו השוטפת. כאן יגיע אליכם צוות אריזה עם כל הציוד ויארוז עבורכם את כל המשרד באופן מסודר תוך מספר שעות.
- לא מוותרים על מיון מקדים – טרם השכרת שירותי אריזה לפני הובלה חשוב לעבור על כל הדברים במשרד ולקבל החלטה באשר לאותם הדברים בהם אין לכם יותר שימוש ולכן אתם מעוניינים לזרוק למכולת אשפה או לתרום. כמו כן, החליטו מהו אותו ציוד אותו אתם מעוניינים לארוז ולהוביל למשרד ומהו הציוד הישן אותו אתם מעוניינים לאחסן בשטח מסודר, מבוטח, מאובטח וכזה אליו תהיה לכם גישה כל פעם שתהיו מעוניינים להביא פריט זה או אחר למשרד.
- בוחרים חברת הובלות שמספקת גם שירותי אריזה נכונה של משרד – נכון להיום יש לכם אפשרות לבחור בעצמכם חברה שמציעה שירותי אריזת משרד או לבחור חברת הובלות משרדים אשר מציעה שירותים נלווים במחירים נוחים. כאן היתרון העיקרי הוא שחברת ההובלות כבר ביצעה את הסינון עבורכם ומציעה לכם שירות של חברה אמינה ובעלת ניסיון.
- ציוד, רישום וקטלוג נכון – אריזה נכונה תוביל לפריקה מהירה וקלה של תכולה לה לא נגרם נזק. טרם ההחלטה לארוז בעצמכם או לשכור את שירותה של חברה אשר מציעה שירותי אריזה נכונה של משרד לפני הובלה, חשוב שתקפידו על ציוד אריזה המותאם לכל התכולה של המשרד, בין אם הכוונה לקרטונים חזקים לספרים וקרטונים הכוללים משטחי ריפוד לחפצים שבירים, דבק ועוד. לאחר מכן, חשוב לקטלג את הציוד שלכם ולרשום על כל קופסה מהי מכילה וזאת על מנת שחברת ההובלה תוכל לאחסן כל קרטון באופן נכון במשאית ההובלה ולאחר מכן תוכלו לפרוק את הקרטונים ולסדר את התכולה בקלות ובמהירות.
- אריזה בשעות הנוחות לכם – חשוב לבחור במומחי אריזה אשר יכולים לעסוק במלאכה חשובה זו של אריזה נכונה של המשרד לפני הובלה בשעות שהן לא שעות הפעילות של העסק וזאת על מנת שהעסק שלכם יוכל לתפקד כרגיל ולספק שירות ללקוחותיו עד רגע ההובלה.