תהליך אריזת משרד הוא שלב קריטי בהעברת משרד ממקום למקום. כדי להבטיח מעבר חלק וללא תקלות, חשוב לבצע את האריזה בצורה מסודרת ומתוכננת מראש. במאמר זה נפרט את כל מה שצריך לדעת על אריזת משרד, החל מהציוד שיש לארוז, דרך שיטות אריזה מומלצות ועד שירותי אריזה מקצועיים.
מה אורזים במשרד לפני ההובלה?
במהלך אריזת משרד, כל פריט חייב לקבל התייחסות מתאימה. יש להפריד בין קטגוריות שונות של ציוד:
- מסמכים וניירת: קלסרים, מסמכים רגישים ותיקיות יש לארוז בצורה מסודרת בארגזים ייעודיים.
- ציוד אלקטרוני: מחשבים, מסכים, מדפסות וטלפונים חייבים להיארז בנפרד, עם חומרי ריפוד למניעת נזקים.
- ציוד משרדי קטן: עטים, מחברות, כבלים ואביזרים קטנים יש לארוז בקופסאות קטנות כדי למנוע אובדן.
- ריהוט משרדי: שולחנות, כסאות וארונות יש לפרק בזהירות ולאחר מכן לעטוף בניילון נצמד או חומרים מונעי שריטות.
איך הכי כדאי לארוז את הציוד המשרדי?
אריזת ציוד משרדי דורשת תשומת לב לפרטים הקטנים:
- תיוג ברור של הארגזים: יש לכתוב על כל ארגז מה הוא מכיל ולאיזה חדר או אזור הוא מיועד.
- שימוש בחומרי אריזה איכותיים: קרטונים חזקים, סרטי הדבקה איכותיים ופצפצים ימנעו נזקים.
- אריזה לפי קטגוריות: יש לארוז חפצים מאותו הסוג יחד כדי להקל על הפריקה.
- הובלת ציוד רגיש בנפרד: ציוד יקר ורגיש כמו מחשבים או מדפסות מומלץ להוביל בנפרד או לציין את שבירותם.
כמה ארגזים צריך לאריזת משרד?
כמות הארגזים הדרושה לאריזת משרד משתנה בהתאם לגודל המשרד ולכמות הציוד. משרד קטן עשוי להסתפק ב-20-30 ארגזים, בעוד שמשרד גדול ידרוש מעל 100 ארגזים. כדאי להיעזר באנשי מקצוע שיבצעו הערכה מדויקת של הצרכים.
שירותי אריזה והובלת משרדים
עסקים רבים בוחרים להיעזר בשירותי אריזת משרד מקצועיים. שירותים אלו כוללים:
- צוות מיומן לאריזה מהירה ויעילה: אנשי מקצוע יגיעו עם כל הציוד הדרוש ויבצעו את האריזה בצורה מסודרת.
- שימוש בחומרים איכותיים: שירותים מקצועיים משתמשים בארגזים עמידים וחומרי אריזה מתקדמים.
- ביטוח ציוד: חלק משירותי ההובלה כוללים ביטוח לציוד במקרה של נזק.
- חסכון בזמן: השירות חוסך זמן יקר לעובדי המשרד.
למה לבחור בשירות מקצועי לאריזת משרד?
- חסכון בזמן ובמשאבים: צוות מקצועי מבצע את העבודה במהירות וביעילות.
- מניעת נזקים: אריזה לא נכונה עלולה לגרום לנזק לציוד יקר.
- מעבר מסודר: פירוק והרכבת הציוד בצורה מסודרת מבטיחים מעבר חלק.
אריזת משרד – 5 טיפים
- לא מוותרים על שירות אריזה מקצועי: הטיפ הראשון והחשוב ביותר הוא השכרת שירותי אריזה טרם הובלה. אמנם מדובר על הוצאה וזאת לעומת אריזה עצמית, אך שירות זה יאפשר לעסק שלכם לא להפסיק את פעילותו השוטפת. כאן יגיע אליכם צוות אריזה עם כל הציוד ויארוז עבורכם את כל המשרד באופן מסודר תוך מספר שעות.
- לא מוותרים על מיון מקדים: טרם השכרת שירותי אריזה לפני הובלה חשוב לעבור על כל הדברים במשרד ולקבל החלטה באשר לאותם הדברים בהם אין לכם יותר שימוש ולכן אתם מעוניינים לזרוק למכולת אשפה או לתרום. כמו כן, החליטו מהו אותו ציוד אותו אתם מעוניינים לארוז ולהוביל למשרד ומהו הציוד הישן אותו אתם מעוניינים לאחסן בשטח מסודר, מבוטח, מאובטח וכזה אליו תהיה לכם גישה כל פעם שתהיו מעוניינים להביא פריט זה או אחר למשרד.
- בוחרים חברת הובלות שמספקת גם שירותי אריזה נכונה של משרד: נכון להיום יש לכם אפשרות לבחור בעצמכם חברה שמציעה שירותי אריזת משרד או לבחור חברת הובלות משרדים אשר מציעה שירותים נלווים במחירים נוחים. כאן היתרון העיקרי הוא שחברת ההובלות כבר ביצעה את הסינון עבורכם ומציעה לכם שירות של חברה אמינה ובעלת ניסיון.
- ציוד, רישום וקטלוג נכון: אריזה נכונה תוביל לפריקה מהירה וקלה של תכולה לה לא נגרם נזק. טרם ההחלטה לארוז בעצמכם או לשכור את שירותה של חברה אשר מציעה שירותי אריזה נכונה של משרד לפני הובלה, חשוב שתקפידו על ציוד אריזה המותאם לכל התכולה של המשרד, בין אם הכוונה לקרטונים חזקים לספרים וקרטונים הכוללים משטחי ריפוד לחפצים שבירים, דבק ועוד. לאחר מכן, חשוב לקטלג את הציוד שלכם ולרשום על כל קופסה מהי מכילה וזאת על מנת שחברת ההובלה תוכל לאחסן כל קרטון באופן נכון במשאית ההובלה ולאחר מכן תוכלו לפרוק את הקרטונים ולסדר את התכולה בקלות ובמהירות.
- אריזה בשעות הנוחות לכם: חשוב לבחור במומחי אריזה אשר יכולים לעסוק במלאכה חשובה זו של אריזה נכונה של המשרד לפני הובלה בשעות שהן לא שעות הפעילות של העסק וזאת על מנת שהעסק שלכם יוכל לתפקד כרגיל ולספק שירות ללקוחותיו עד רגע ההובלה.
*לעוד מידע על שירותי הובלה ואריזה לחצו על הקישור»
לסיכום
תהליך אריזת משרד הוא שלב חשוב בהעברת משרד בצורה מסודרת ויעילה. בין אם בוחרים לארוז את המשרד לבד או להיעזר בשירותי אריזה מקצועיים, חשוב לוודא שכל שלב מתבצע בצורה נכונה. אנו בחברת באקו הובלות מתמחים בשירותי הובלת משרדים ומציעים פתרונות מותאמים אישית לכל עסק. עם צוות מיומן, ציוד מתקדם ומחויבות לשירות מעולה, באקו הובלות היא הבחירה הנכונה עבור כל משרד המתכנן מעבר.
צרו איתנו קשר באתר או פניה ישירה בטלפון : 054-682197
*אם אתם מחפשים שירותי הובלה מקצועיים בראשון לציון לחצו על הקישור הבא »