אל אזורי התעשייה החדשים בערים המתפתחות ובאזורים נוספים יש לבצע הובלת משרדים בצפון כיוון שעסקים רבים מחליטים לשנות את מיקומם ולעבור לאזורים חדשים כדי לפעול במשרדים חדשים ומודרניים המתאימים לפעילות שלהם.
תיאום הובלה
לצורך הובלת משרדים בצפון מדברים עם קולגות כדי לקבל המלצה על חברת הובלות אמינה ולתאם איתה את ההובלה הנחוצה. אם הקולגות היו מרוצים מההתנהלות של חברת ההובלות כאשר הם ביצעו עבורם הובלת משרדים בצפון, קיימת סבירות גבוהה שגם הלקוחות החדשים יהיו מרוצים מתהליך מורכב זה.
חשוב לתאם מועד שבו המשרד החדש כבר מוכן לקליטת העובדים והתכולה כדי לא לשנות שוב ושוב את מועד ההובלה. מסכמים על שעת ההובלה ואם יש צורך במשאית קטנה, משאית רגילה או כמה משאיות שנעות בזו אחר זו אם יש כמות גדולה של פריטים להעברה.
אופן הובלת הציוד ממשרד למשרד
מכיוון שבמשרדים יש בדרך כלל ציוד רב, האפשרות הנוחה ביותר היא שמגיע למשרד נציג של חברת ההובלות, כדי לאמוד את נפח ההובלה או לחלופין מסריטים את כל הציוד והארגזים שאמורים להעביר. בהתאם לכך מקבלים הצעת מחיר ומתאמים את מועד ההובלה.
בהתאם למיקומו של המשרד הישן ולמיקומו של המשרד בעת הובלת משרדים בצפון, מחליטים על אופן ההובלה, דבר שמשפיע על העלויות. יש מקרים שבהם מורידים ומעלים את כל התכולה במעליות, במקרים אחרים חלק מהציוד או כולו מועבר במדרגות אם מדובר במבנה ישן שאין בו מעלית. לעיתים מעבירים הכול באמצעות מנוף הן בהורדת התכולה וגם בעת ההעלאה למשרד החדש.
המנוף מאפשר להעמיס על הרמפה שלו הרבה מאד ציוד ותוך פרק זמן הוא מועבר מהמשרד הישן למשאית ומהמשאית למשרד החדש. באופציה זו כל נושא ההעברה מתנהל במהירות מאד גבוהה וביעילות מקסימלית.
אריזת תכולת המשרד
כאשר עובדי המשרד מתארגנים לקראת הובלת משרדים בצפון, כל אחד מהם אורז את הציוד האישי שלו כמו הקלסרים והפריטים מהמגירות של השולחן. את המחשב והמקלדת האישית כל אדם מסמן כדי שיותקנו עבורו במשרד החדש. המעבר הוא הזדמנות להיפטר מפריטים לא נחוצים וכך לייעל את העבודה במשרד החדש.
יש מקרים שבהם מסכמים עם חברת ההובלה שהעובדים המומחים שלהם יארזו חלק מהציוד בארגזים כמו לדוגמה ספרים וחפצים שונים כמו חפצי נוי. האורזים עוטפים במומחיות כל אחד מהמוצרים הללו. בנוסף לכך הם עוטפים את מוצרי החשמל כמו המקרר, מוצרי האלקטרוניקה כמו הטלוויזיה והצגים של כל המחשבים. העטיפה ההדוקה מגנה על כל אחד מהפריטים כדי שלא יישבר או ייפגם בדרך. העובדים מניחים הכול בצורה מאד מסודרת בתוך המשאית, תוך הנחת ריפוד וקשירה של הארגזים למניעת תזוזה בדרך.
זקוקים לשירותי הובלת משרד? אנחנו לשירותכם בדרך נעימה ומקצועית תוך הפעלת ביטוח כנדרש לערכה של התכולה.