הובלת משרדים מנקודה לנקודה היא אחריות גדולה ולכן בעלי המשרדים מעוניינים תמיד לשכור את שירותיה של חברת הובלות אמינה ואיכותית שיש עליה המלצות וביקורות חיוביות.
היערכות לקראת מעבר משרד
מבצע לוגיסטי של הובלת משרדים בלוד כרוך בהיערכות מוקדמת וחשיבה רבה. כל הובלת משרד היא שונה, יש מצבים שבהם עוברים למשרד גדול יותר, או לחלופין למשרד קטן יותר. לכן כל החלטה כזו מלווה בהחלטות פרטניות.
מעבר משרד זו הזדמנות לעשות סדר ולהיפטר מפריטים שאינם נחוצים. אלו יכולים להיות קלסרים רבים שזה הזמן לסרוק את כל המסמכים שלהם במקום לסחוב אותם למשרד החדש, או להעביר את מרבית הקלסרים באופן מסודר לארכיון.
כמו כן מקבלים החלטות לגבי הריהוט והציוד הקיים, מה עובר למשרד החדש, אילו פריטים חדשים יש לרכוש ומה מעבירים למכירה כיד שנייה או לתרומה. רק לאחר קבלת כל ההחלטות המורכבות הללו אפשר לתאם עם חברת ההובלה את נושא ההעברה, כאשר יודעים סדר גודל של כמות הציוד וכמות הקרטונים.
חברת הובלה ייחודית
הובלת משרדים בלוד מתואמת על פי הצורך הספציפי של כל הובלה גם אם מדובר בהובלה בתוך העיר. לעיתים יש צורך במשאית אחת רגילה, לעיתים כמה משאיות או במשאית קטנה. נציג חברת ההובלות שמגיע למשרד מבעוד מועד בוחן את הציוד ומגיש הצעת מחיר משוערת על פי האומדן של כמות הפריטים.
בנוסף לכך יש להביא בחשבון בעת הובלת משרדים בלוד עלויות שמתווספות כמו לדוגמה:
- צורך בהעמסה של הפריטים או חלק מהם במדרגות כיוון שאין במבנה זה מעלית או כיוון שמדובר בפריטים בגודל שהוא אינו סטנדרטי. אם צורך זה קיים בעת הורדת הפריטים או גם בעת ההעלאה שלהם למשרד החדש.
- אם יש צורך ויכולת להשתמש בשירותי מנוף, בדרך אחת או גם בהורדה וגם בהעלאה.
- כמות הקרטונים המיועדים להעמסה.
- העברה של ציוד ייחודי כמו מכשירי כושר, פסנתר, מזנונים, שולחנות זכוכית ומוצרים נוספים מסוג זה.
תיאום תהליך ההובלה
לאחר כל ההכנות במשרד החדש, כמו התקנת מחשבים, קבלת ריהוט חדש, חיבור לחשמל ולרשת האינטרנט, אפשר לבצע הובלת משרדים בלוד ולהעביר אליו את הציוד מהמשרד הישן. מתאמים את המועד הנוח ביותר לביצוע ההובלה ומסכמים על כמות העובדים הנחוצים לצורך הובלה זו. מדד זה משתנה אם יש צורך במדרגות, מנוף וכו'.
עובדי חברת ההובלה מקפידים להגיע בשעה שנקבעה כדי שיספיקו לבצע את כל ההעברה ביום אחד במיוחד אם מדובר בכמה נגלות, לאור הכמות הגדולה של הארגזים והציוד.
העובדים אורזים את כל הציוד באמצעות יריעות ניילון ובועות ניילון כדי להגן על כל הפריטים שלא ייפגמו במהלך ההובלה.
נשמח לתת לכם שירות באמצעות חברת ההובלות המנוסה שלנו אשר מתמחה בנושא הובלת משרד בלוד.